1. Introduzione

Il Codice di Condotta di ASAE SERVIÇOS ELÉTRICOS LTDA riflette i valori e i principi che devono guidare la condotta di tutti i suoi professionisti, sia nelle attività interne sia nelle relazioni esterne nello svolgimento delle loro funzioni.
Considerando l’attuale scenario, caratterizzato dalla richiesta di una maggiore governance e trasparenza da parte delle istituzioni pubbliche e private, è essenziale che le nostre azioni siano fondate su elevati standard etici e di integrità.
Questo Codice ha il compito di allineare i criteri adottati dall’Azienda, rafforzare i legami professionali e promuovere il coinvolgimento dei collaboratori, creando un ambiente basato sul rispetto reciproco, sull’organizzazione, sulla trasparenza e su una convivenza armoniosa.

2. Ambito di applicazione

Il presente Codice si applica integralmente ai soci, ai collaboratori, agli stagisti, ai tirocinanti e ai prestatori di servizi (collettivamente denominati “Componenti”) in tutte le loro interazioni relative all’Azienda.

3. Principi etici fondamentali

L’attività dell’Azienda e dei suoi Componenti deve essere guidata dai seguenti principi fondamentali:
i. la salvaguardia dei più elevati standard di correttezza e integrità;
ii. l’uguaglianza davanti alla legge;
iii. lo svolgimento dell’attività professionale con cortesia ed efficienza;
iv. una condotta conforme ai principi costituzionali, alle disposizioni della legislazione vigente, alle norme e agli atti regolamentari interni e alle disposizioni del presente Codice;
v. la tutela dei diritti e della dignità della persona umana;

Nello svolgimento delle loro funzioni, i Componenti devono rispettare i principi generali di moralità, legalità, etica, trasparenza e lealtà, mantenendo tale atteggiamento nei rapporti con colleghi, clienti e autorità.

ASAE SERVIÇOS ELÉTRICOS LTDA e i suoi Componenti non approvano alcuna pratica illegale o sleale posta in essere dai propri clienti o da terzi a essi collegati.

4. Principi etici specifici

Oltre ai principi fondamentali, i Componenti devono rispettare i seguenti principi etici specifici:

4.1 Assenza di conflitti di interesse
Prima di avviare qualsiasi nuovo progetto o trattativa commerciale, i Componenti devono accertarsi dell’assenza di conflitti tra i propri interessi e quelli dell’Azienda o dei suoi clienti.

4.2 Spirito societario e collaborazione reciproca
Nello svolgimento delle proprie funzioni, i Componenti devono perseguire gli obiettivi collettivi dell’Azienda, senza anteporre gli interessi personali a quelli istituzionali, al fine di garantire l’interesse generale dell’Azienda nelle attività svolte.

4.3 Riservatezza
Tutte le informazioni e i documenti a cui i Componenti accedono in ragione delle proprie mansioni o che vengono forniti dai clienti devono essere trattati con riservatezza. Anche se non espressamente riservati, i dati e i contenuti che potrebbero causare imbarazzo non devono essere divulgati. I progetti dei clienti non devono essere discussi al di fuori del contesto professionale.

4.4 Trasparenza
L’atteggiamento dei Componenti deve essere improntato a chiarezza, obiettività e trasparenza, salvo nei casi in cui la legge imponga limitazioni o obblighi di riservatezza.

4.5 Impegno per il rispetto dei diritti d’autore
L’Azienda valorizza la produzione scientifica e l’innovazione dei propri Componenti, ma richiede il rigoroso rispetto dei diritti d’autore e della proprietà intellettuale sotto ogni aspetto.

5. Rapporti con gli organi governativi e di regolamentazione

Nelle interazioni con agenti rappresentanti di organi pubblici o di enti da essi controllati, i Componenti devono operare con piena trasparenza e osservare sempre la legislazione applicabile e i principi etici stabiliti dal presente Codice, senza alcuna forma di promessa o concessione di vantaggi o privilegi

6. Rapporti con partner, fornitori e collaboratori

ASAE SERVIÇOS ELÉTRICOS LTDA presta particolare attenzione alla qualità delle proprie contrattualizzazioni e partnership, ritenendo che tale rapporto si basi sullo sviluppo di azioni corresponsabili e complementari volte a soddisfare le esigenze dei propri Componenti.

Sarà ammessa la formalizzazione di partnership o l’assunzione di fornitori e collaboratori soltanto se questi operano secondo standard etici compatibili con quelli dell’Azienda.

7. Rapporti con i concorrenti

L’Azienda ritiene che la concorrenza debba essere leale, fondata su principi etici e conforme alle norme e alla legislazione applicabili. I Componenti devono sempre mantenere il rispetto nei confronti delle aziende, dei liberi professionisti e delle imprese che forniscono servizi analoghi a quelli prestati dall’Azienda.

8. Legislazione anticorruzione e antiriciclaggio

Il rispetto del presente Codice avverrà sulla base delle seguenti normative:

• Legge n. 12.846/2013 (Legge anticorruzione);
• Legge n. 8.429/1992 (Legge sull’improbità amministrativa);
• Legge n. 7.492/1986 (Reati contro il sistema finanziario);
• Legge n. 14.133/2021 (Legge sugli appalti e sui contratti);
• Decreto-legge n. 2.848/1940 (Codice penale),
  Oltre ad altre norme nazionali e internazionali relative alla commissione di atti contro la pubblica amministrazione, alla lotta alla corruzione e al contrasto del riciclaggio di denaro.

Sono espressamente vietate le seguenti condotte:
a) Offrire o concedere, direttamente o indirettamente, un vantaggio indebito a un agente pubblico o a terzi, con l’intento di ottenere un beneficio per sé, per l’Azienda o per i suoi clienti;
b) Fornire o offrire facilitazioni ad agenti pubblici allo scopo di accelerare, ritardare o favorire procedure;
c) Intermediare il pagamento di somme o vantaggi indebiti a favore di agenti pubblici o di persone a essi collegate.

9. Attuazione delle disposizioni del presente Codice

Tutte le norme previste dal presente Codice saranno ampiamente divulgate tra i Componenti e rese disponibili sul sito ufficiale dell’Azienda, dove potranno essere consultate da clienti, partner, fornitori e interessati in generale. Qualsiasi segnalazione e/o reclamo proveniente da una fonte esterna o interna e relativo alla violazione delle direttive stabilite dal presente Codice sarà indirizzato a uno qualsiasi dei soci di capitale dell’Azienda, che sarà responsabile dell’accertamento dei fatti e, congiuntamente agli altri soci di capitale, dell’applicazione delle sanzioni appropriate.