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La Ordenanza MTP nº 671/2021 representó un hito importante en la modernización de las reglas laborales, especialmente en lo que respecta al control de la jornada laboral. Entre los diversos temas tratados, la norma organizó y clasificó los modelos de sistemas de registro electrónico de asistencia que pueden ser adoptados por las empresas, aportando mayor claridad jurídica y flexibilidad operativa.
Actualmente, la legislación reconoce tres modalidades de registradores electrónicos de asistencia, cada una adecuada a diferentes realidades empresariales.
1. Registrador Electrónico de Asistencia Convencional (REP-C)
El REP-C es el modelo más tradicional de control electrónico de jornada. Se trata del equipo físico instalado en el establecimiento, utilizado por el trabajador para registrar entradas, salidas e intervalos.
Este tipo de registrador posee requisitos técnicos rigurosos, como certificación, inviolabilidad de los datos y generación de registros confiables, garantizando la integridad de la información. Por estas características, el REP-C sigue siendo ampliamente utilizado en ambientes presenciales, especialmente en empresas con gran número de empleados o rutinas operacionales bien definidas.
2. Registrador Electrónico de Asistencia por Programa (REP-P)
El REP-P es una solución basada en software, que puede operar en servidores locales o en un entorno de nube. A diferencia del modelo convencional, no depende exclusivamente de un equipo físico específico para funcionar; la solución ideal para este REP es Hardware + Software.
Esta modalidad permite el uso de tecnologías más modernas, como aplicaciones, plataformas web, reconocimiento biométrico facial e integración con otros sistemas de gestión. El foco del REP-P está en la trazabilidad, en la seguridad de la información y en la imposibilidad de alteración indebida de los registros.
El REP-P es especialmente indicado para empresas que tienen colaboradores externos, equipos híbridos o que buscan una mayor automatización y flexibilidad en el control de jornada.
3. Registrador Electrónico de Asistencia Alternativo (REP-A)
El REP-A corresponde a las soluciones alternativas de control de asistencia, cuyo uso depende de la previsión en acuerdo o convenio colectivo de trabajo. Aunque la Ordenanza 671 haya reorganizado las reglas, este modelo ya existía anteriormente (antiguo reloj de la Ordenanza 373/2011) y se mantuvo en la legislación.
El sistema alternativo puede asumir diferentes formatos tecnológicos, siempre que asegure la identificación del trabajador, el correcto registro de la jornada y la posibilidad de auditoría de la información. Es una opción normalmente adoptada en contextos específicos, en los que hay negociación colectiva autorizando reglas propias para el control de asistencia.
La Ordenanza 671/2021 amplió las posibilidades para el control de la jornada laboral, permitiendo que las empresas elijan el modelo más adecuado a su realidad operativa, sin renunciar a la conformidad legal.
Ya sea a través del REP-C, del REP-P o del REP-A, el punto central sigue siendo el mismo: garantizar registros fidedignos, transparentes y seguros, protegiendo tanto al empleador como al trabajador.
La correcta elección del sistema de asistencia debe tener en cuenta factores como el perfil de la empresa, el tipo de actividad ejercida, la existencia de instrumentos colectivos y el nivel de madurez tecnológica de la organización. Asae Tech está aquí para ayudar en la elección del equipo ideal.
